Office Manager / Administration Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · München

DEINE AUFGABEN

Du bist verantwortlich für das Office Management, die Administration und allgemeine Verwaltungsaufgaben und gestaltest aktiv die internen Abläufe der Agentur.
Als Schnittstelle laufen bei Dir alle Fäden zusammen und Du bist geschätzter Ansprechpartner - intern wie auch extern.
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Du übernimmst buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Steuerberatung.
Du betreust in Abstimmung mit der Geschäftsführung den gesamten HR- und Recruiting Prozess. Für unsere Auszubildenden bist Du erster Ansprechpartner.

DEIN PROFIL

Du überzeugst mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie mehrjähriger Erfahrung im Bereich Office Management.
Du bist ein motivierter und proaktiver Teamplayer, der unserem dynamischen Team den Rücken frei hält.
Du arbeitest selbständig und strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren.
Du bist kommunikationsstark, offen für neue Medien und setzt MS Office oder iWork routiniert ein.
Du interessierst Dich für Social Media, Online-Präsenzen und bist offen dafür, Dich auch außerhalb Deines Tätigkeitsbereiches einzubringen.

DICH ERWARTET

Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro mit viel Raum für Kreativität und Agenturleben, eigener Dachterrasse und sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Ein junges, motiviertes und ambitioniertes Team, mit dem du gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte aktiv gestaltest.
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive sowie Apple Hardware auch für die Privatnutzung.
Eine leistungsorientierte Vergütung mit Möglichkeit zur Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Zusatzleistungen wie MVV-Ticket o.ä.
Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und Ausgleich für Mehrarbeit.
Flache Hierarchien, Vertrauen in Deine Kompetenzen, große Gestaltungsfreiräume und eine offene Feedback-Kultur.

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Über uns

DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Event- & Kommunikationsagentur mit rund 50 Mitarbeitenden.

Die Agentur konzentriert sich auf die strategische und konzeptionelle Planung sowie operative Umsetzung von erlebnisorientierter Live Kommunikation.

Wir entwickeln Botschaften und passgenauen Content für Marken - und wir lieben live!

Wir suchen Persönlichkeiten, die uns begeistern, die unseren Weg mit progressivem Denken aktiv gestalten und mit uns an großen Aufgaben wachsen wollen.

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